Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Assistente de Equipe
Descrição
Text copied to clipboard!
Estamos procurando um Assistente de Equipe dedicado e organizado para apoiar as atividades diárias e garantir o bom funcionamento das operações internas. O candidato ideal será responsável por auxiliar na comunicação entre os membros da equipe, organizar agendas, preparar documentos e relatórios, além de garantir que todas as demandas administrativas sejam atendidas com eficiência. Este papel é fundamental para manter a equipe alinhada e produtiva, facilitando a execução dos projetos e o alcance dos objetivos estabelecidos. O Assistente de Equipe deve possuir habilidades interpessoais sólidas, ser proativo e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Além disso, é importante que tenha conhecimento em ferramentas de escritório e sistemas de gestão para otimizar processos e melhorar a comunicação interna. A posição exige atenção aos detalhes, capacidade de resolver problemas e uma postura colaborativa para trabalhar em conjunto com diferentes departamentos. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e comprometida com o sucesso coletivo, esta é uma excelente oportunidade para contribuir diretamente com o crescimento da equipe e da empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e gerenciar agendas e compromissos da equipe.
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações.
- Facilitar a comunicação interna entre os membros da equipe.
- Apoiar na coordenação de reuniões e eventos corporativos.
- Controlar e arquivar documentos importantes e correspondências.
- Auxiliar no acompanhamento de prazos e metas dos projetos.
- Gerenciar solicitações e demandas administrativas diárias.
- Atualizar bancos de dados e sistemas de gestão.
- Colaborar com outros departamentos para garantir fluxo de trabalho eficiente.
- Realizar tarefas administrativas diversas conforme necessidade da equipe.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; graduação será um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas ou assistenciais.
- Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidade para comunicação clara e eficaz.
- Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Discrição e responsabilidade no manuseio de informações confidenciais.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
- Conhecimento básico em sistemas de gestão será um diferencial.
- Disponibilidade para atuar em horário comercial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como assistente de equipe ou função similar?
- Quais ferramentas de escritório você domina?
- Como você organiza suas tarefas diárias para garantir eficiência?
- Descreva uma situação em que precisou lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
- Como você lida com prazos apertados e pressão no trabalho?
- Você tem experiência em organizar reuniões e eventos corporativos?
- Qual sua abordagem para manter uma comunicação eficaz dentro de uma equipe?
- Como você garante a confidencialidade das informações que administra?
- Está disponível para trabalhar em horário comercial regular?
- Você já utilizou sistemas de gestão ou CRM? Se sim, quais?
